Контроль деятельности сотрудников

Контроль деятельности сотрудников на рабочем месте тесно связан с графиком работы сотрудников, и доскональным соблюдением установленного на предприятии графика, ведением журнала табельного учета на предприятии. Естественно ведение журнала табельного учета напрямую сказывается на доходах каждого сотрудника в отдельности по факту выработки, поскольку используя журнал учета табельного времени руководитель имеет основание рассчитывать внеурочные часы переработки или штрафовать сотрудников за недоработанное время. Фиксацию факта прихода сотрудников на работу и ухода с работы возможно вести с помощью сканера отпечатков пальцев или сетчатки глаза, что называется биометрической системой идентификации человека.

Либо при помощи бесконтактных пластиковых карт, которые изготавливаются специальным устроством зашивающим в пластиковую карточку магнитный микрочип с идентификационными данными сотрудника. В отличии от множества способов контроля сотрудников – биометрическая система идентификации сотрудников исключает возможность подделки факта регистрации прихода или ухода работника в журнале регистрации табельного учета. Особенно на коллективную дисциплину влияет приход новых сотрудников и значительное расширение штата организации. Отсутствие или неадекватный контроль персонала организации, может в свою очередь в значительной степени влиять на экономическую эффективность предприятия.

Реализовать контроль сотрудников предприятия в организации необходимо проводить поэтапное внедрение системы контроля. Изначально необходимо определиться с целью и назначением введения систематического контроля работников компании. Сначала руководитель должен разработать графики и стандарты, при помощи которых можно будет реорганизовать структуру предприятия таким образом чтобы можно было контролировать всех сотрудников одним махом. К внедрению системы контроля нужно подходить периодически и применять даже к дисциплинированным сотрудникам, а к раздолбаям особенно.

Система мониторинга рабочего времени сотрудников на предприятии должна быть обязательно, сотрудники предприятия должны быть поставлены в известность о ужесточении контроля его деятельности. После проведенной подготовительной работы необходимо провести монтаж оборудования системы контроля и отследить реакцию на нововведение сотрудников организации. В случае категорически негативного отношения к нововведению, возможно следует относиться к ним более лояльно, а может быть они привыкнут и все встанет на свои места. Главное при организации системы контроля на предприятии не забывать что ваши сотрудники тоже живые люди, и иногда в ходе работы должны отдыхать.

По всем вопросам обращайтесь в службу поддержки на Email: controler@ddbase.ru, Skype: DD-Base, ICQ: 396-486-030, Тел. +7 937 881 60 15