Контроль и учет рабочего времени сотрудников

Наверно трудно найти руководителя или владельца фирмы, который сможет с большой долей уверенности утверждать, что его сотрудники заняты на рабочем месте исключительно своими непосредственными должностными обязанностями. Трудно найти работника который бы со стопроцентной отдачей выкладывался на любимой работе. Как показывает практика и социальный опрос управленцев Российских компаний, самые распространенные из посторонних занятий – это перекуры, общение с сослуживцами, общение по телефону, скайпу, аське, всевозможные компьютерные игры, чтение литературы, посторонние подработки, социальные сети в интернет и многое другое. Практически нереально заставить или мотивировать сотрудника так чобы все рабочее время на сто процентов без остатка он уделял работе.

Руководство практических всех современных компаний, убеждены что купленное у работников время (рабочее время) так или иначе, необходимо контролировать. Среди существующих мер направленных на борьбу с нарушителями рабочего графика являются денежные наказания, предупреждения в устной или письменной форме, отработки недоработанного времени, вплоть до увольнения. Любой работодатель, полагает что оплачивая восемь часов трудодня сотрудника, данное время полностью будет потрачено на выполнение обязанностей оговоренных при приеме на работу. Для полного дисциплинарного контроля работников организации большинство специалистов советуют принять на «вооружение» так называемую фотографию рабочего времени: измерение и отчет по отработанному сотрудником времени. Данный метод табельного учета выработанного времени позволяет делать адекватную оценку трудового времени сотрудника, в разрезе времени потраченного на тот или иной вид деятельности.

Большинство руководителей не зря озадачиваются вопросом проведения сотрудниками времени в сети интернет – на это в офисах тратится подавляющее время нарушений. Для отслеживания чем занимаются сотрудники в рабочее время в офисах просматривают журналы браузеров, просматриват логии событий с помощью программ шпионов, блокируют всевозможные доступы в сеть интернет. Разграничивают доступ к сетевым ресурсам, либо предупреждают устно о возможных наказаниях за не соблюдение трудового распорядка.

И хотя большинство управленцев думают, что контроль офисного персонала является очень важной составляющей, все сходятся в одном: слишком тотальный контроль только усугубит ситуацию в коллективе. Особо «одаренные» работники так или иначе найдут способ заняться своими делами, другие будут знать об этом и завидовать, а тем кто и до этого не нарушал, могут потерять свое доверие к вам. Однако держать сотрудников на коротком поводке просто необходимо обязательно!

По всем вопросам обращайтесь в службу поддержки на Email: controler@ddbase.ru, Skype: DD-Base, ICQ: 396-486-030, Тел. +7 937 881 60 15